I created atlas-status.docx in the working folder and reopened it with python-docx to check the structure. I didn't check how it looks on the page.
What I confirmed from the reopened file
- Page size: A4, 21.0 × 29.7 cm.
- Title and headings: The title uses the Title style, followed by a "Prepared for the Steering Group" line. The three section headings (Summary, Milestones, Key Risks) use Heading 1.
- Summary: One paragraph.
- Table: A real Word table with a bold header row (Milestone, Owner, Due date, Status) and 4 milestone rows. The heading says "(sample data)" and a caption under the table says the rows are illustrative. Owners are placeholders ("A. Example" and so on), and the dates and statuses are made up.
- Risks: 3 items in the List Bullet style.
- Header and footer: The header reads "Project Atlas". The footer holds "Page" followed by a PAGE field.
What I didn't check
- Page numbers: The number is a field, so it only displays when you open the file in Word. I confirmed the field exists, not what it shows.
- Layout and page count: LibreOffice isn't installed here, so I couldn't convert to PDF. I can't say how the document looks or how many pages it runs to.
Before circulating: replace the sample milestone rows and the risk wording with real project content. The summary paragraph is generic text I wrote, since you gave no project details.
Files: the build script is scripts/build_docx.py and the check script is scripts/verify_docx.py, both in the working folder. My first attempt put the script in /tmp, which the sandbox blocked, so I used scripts/ instead.
Test run: a fictional status report built with python-docx 1.2.0 in a temporary folder. The run was allowed to write files and run python3 only. The model re-opened the file and checked page size, styles, the table, the bullets, the header and the page-number field. LibreOffice was not installed, so layout and page count were not checked. All content is sample.
できること
.docx を作成または変更する Python スクリプトを書いて実行し、整って編集しやすい状態に保ちます。新規文書は手動の書式ではなく、スタイルによる本物の見出し、リスト、表で作ります。既存ファイルの編集では、まず構造のアウトラインを出し、頼まれた部分だけを変え、テンプレートのスタイル、ヘッダー、フッターを保ち、別名で保存します。テキストと構造の抽出もできます。ページ番号と目次は Word のフィールドなので、フィールドを挿入し、Word で開くと表示されることを伝えます。保存後にファイルを開き直し、用紙サイズ、見出しの順序、表、箇条書き、ヘッダーとフッターなど確認した内容を報告します。
出力
.docx ファイル、作成に使ったスクリプト、確認レポート、確認できなかった点、あなたが埋める必要のある空欄。
こんな場面に
Word を手で開かずに、データからレポート、メモ、手紙、テンプレート文書を作成・編集したい人。
中リスク:指示のみのファイルで自前のスクリプトはありませんが、Python を書いて実行し、作業フォルダーにファイルを作り、仮想環境への python-docx のインストールを勧めることがあります。元のファイルは上書きせず、マクロの作成や外部取得はしません。一時フォルダーでサンプル内容を使って一度試用し、状況報告書を作って開き直し構造を確認しました。LibreOffice がなかったためレイアウトとページ番号は確認していません。送る前に Word で確認してください。AIBars 制作(MIT)。